Privacy Policy


 

NEXT Hardware & Software Spa con sede legale in Via Borromeo 29, 20811 Cesano Maderno (MB), CF e P.IVA 02879420962, quale titolare del trattamento dei dati (in seguito "Titolare"), in qualità di titolare del trattamento, ti informa ai sensi dell'art. 13 comma 1 - Regolamento UE n° 2016/679 (in seguito "GDPR") che i tuoi dati saranno trattati con le seguenti modalità e per le seguenti finalità:

1. Natura dei dati trattati
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare: nome, cognome, codice fiscale, partita IVA, email, numero telefonico, indirizzo di fatturazione e/o spedizione - in seguito "dati personali" o anche "dati") da te comunicati in fase di registrazione al sito web del Titolare e/o all'atto dell'iscrizione al servizio di newsletter offerto dal Titolare e/o alla sottoscrizione per accettazione delle offerte di consulenza/riparazione materiale.

2. Finalità del trattamento
I tuoi dati personali sono trattati:
A) Senza il tuo consenso espresso (art. 6 lett. b, del GDPR), per le seguenti finalità di servizio:
- permettere di registrarti al sito web;
- gestire e mantenere il sito web;
- permetterti l'iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolare e degli ulteriori servizi eventualmente da te richiesti;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con te in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità;
- prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Diritti dell'interessato (art. 15-21 GDPR)
Oltre allo già specificato diritto di accesso di cui all'art. 15 GDPR per conoscere l'esistenza del trattamento, le sue finalità, le categorie di dati trattati, i destinatari ai quali i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se sono paesi terzi od organizzazioni internazionali, il periodo di conservazione o i criteri utilizzati per determinarlo, l'interessato può chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento e può opporsi al trattamento; egli può inoltre proporre un reclamo a un'autorità di controllo, ottenere le informazioni sull'origine dei dati, ove non forniti, l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'art. 22 comma 1 e 4 (e in tal caso delle informazioni significative sulla logica utilizzata), le garanzie, in caso di trasferimento in paesi terzi, di garanzie adeguate, di ottenere una copia dei dati in possesso del Titolare, di revoca del consenso e di portabilità dei dati.

SI PRECISA CHE IL TITOLARE NON ESEGUE ATTIVITA' DI PROFILAZIONE, NON TRASFERISCE I DATI IN PAESI TERZI E NON TRATTA DATI DI MINORI.

B) Solo previo tuo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
- inviarTi via email newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.

Ti segnaliamo che, se sei già nostro cliente, potremo inviarti comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui hai già usufruito, fino a revoca del consenso o a richiesta di cancellazione.

C) Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 20 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing, fatto salvo l'esercizio del diritto di cancellazione o di revoca del consenso.

3. Accesso ai tuoi dati da parte di soggetti diversi dal Titolare
I tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all'art. 2.A e 2.B:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e menutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, ecc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

4. Comunicazione dei dati
Senza tuo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i tuoi dati per le finalità di cui all'art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonchè a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette. I tuoi dati non saranno diffusi.

5. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all'interno dell'Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in ITALIA. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l'ubicazione dei server in Italia e/o unione Europea e/o Paesi extra-EU. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6. Modalità di esercizio dei diritti
Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a NEXT Hardware & Software Spa Via G. Di Vittorio, 14 20813 Bovisio Masciago (MB).

7. Minori
Il Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

8. Titolare responsabile, incaricati e responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è NEXT Hardware & Software Spa. L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento e custodito presso la sede del Titolare del trattamento. Il Titolare dichiara di non trattare dati per i quali sia prevista come obbligatoria la designazione di un responsabile della protezione dei dati (DPO).

9. Modifiche alle presente Informativa
La presente informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata presente sul sito: https://m.nexths.it/Informative/PrivacyPolicy


Dichiarazione di cui all'art. 32
Il Titolare dichiara altresì di aver adottato misure tecniche e organizzative idonee a garantire la sicurezza dei trattamenti eseguiti.

NEXT Hardware & Software Spa with registered office in Via Borromeo 29, 20811 Cesano Maderno (MB), Tax Code and VAT no 02879420962, as data controller (hereinafter "Data Controller"), in its capacity of data controller hereby informs you that your data will be processed with the following methods and purposes, pursuant to art. 13 comma 1 - EU Regulation no 2016/679 (hereinafter "GDPR"):

1. Subject-matter of processing
The Data Controller processes your personal data, identifying and non-sensitive data (in particular: name, surname, tax code, vat number, email, phone number, shipping address, billing address - hereinafter "personal data" or "data") notified by you when registering on the Data Controller's website and/or when subscribing to the newsletter offered by the Data Controller and/or when signing consultancy/material-repair proposals for acceptance.

2. Purpose of processing
Your personal data are processed:
A) Without your express consent (art. 6 lett. b, del GDPR), for the following Service Purposes:
- to enable you to register on the website;
- to manage and maintain the website;
- to enable you to subscribe to the newsletter service supplied by the Data Controller and to additional Services you may have requested;
- to fulfill the pre-contractual, contractual and tax obbligations deriving from relationships already in place;
- to fulfill obligations laid down by law, regulations, community legislation or by an order of the Authorities;
- to prevent or uncover fraudulent activities or harmful practies towards the website;
- to exercise the Data Controller's rights, for example the right to legal defence.

Data subject's rights (art. 15-21 GDPR)
In addition to the already specified right of access according to art. 15 GDPR in order to know the existence of the processing, its purposes, the categories of processed data, the recipient to whom the data have or will be communicated, in particular where these consist of third countries or international organizations, the storage period or the criteria employed to determine this, the data subject may ask for the rectification or cancellation of the personal data or the restriction of the processing and may oppose their processing; he/she may also lodge a compliant to a supervisory authority, obtain information regarding the origin of the data, where not personally supplied, the existence of an automated decision process, including profiling according to art. 22 subsection 1 and 4 (and in such case, significant information concerning the logic employed), the guarantee of adequate safeguards in case of transmission to third countries, obtain a copy of the data held by the Data Controller, revoke consent and the portability of the data.

PLEASE NOTE THE DATA CONTROLLER DOES NOT CARRY OUT PROFILING ACTIVITIES, DOES NOT TRANSFER DATA TO THIRD COUNTRIES AND DOES NOT PROCESS DATA OF UNDERAGE PERSONS.

B) Only after your prior and specific consent (art. 7 GDPR), for the following marketing purposes:
- to send you newsletters, commercial notices and/or pubblicity material by email concerning products or services offered by the Data Controller.

Please note that if you are already our customer, we could send you commercial information concerning products or services of the Data Controller similar to those you have already enjoyed, until your consent is revoked or you request cancellation.

C) The Data Controller will process the data for the time necessary to fulfill the above quoted purposes and in case for no longer than 20 years from the end of the relationship for Service Purposes and for no longer than 2 years for Marketing Purposes, without prejudice to the right to cancellation or of revoking consent.

3. Access to your data by parties other than the Data Controller
Your data may be transmitted for the purposes outlined in art. 2.A and 2.B:
- to employees or collaborators of the Data Controller, in their capacity of processor and/or internal processing officers and/or system administrators;
- to third parties (for example, providers for the management and maintenance of the website, suppliers, credit institutions, professional studios, etc.) who carry out outsourcing activities on behalf of the Data Controller, in their capacity of external data processors.

4. Data communication
Without your express consent (ex art. 24 lett. a), b), d) of the Privacy Code and art. 6 let. b) and c) of the GDPR), the Data Controller may notify your data for the purposes laid down in art. 2.A) to Supervisory Bodies, Judicial Authorities as well as to all other subjects to whom the communication is legally mandatory in order to fulfill the purposes described. Your data will not be disseminated.

5. Data transfer
Personal data will be managed and stored on servers located within the European Union where the Data Controller and/or third party companies appointed and duly nominated as data processors are located. These servers are currently located in ITALY. Data will not be transmitted outside the European Union. In any case, it is understood that where necessary, the Data Controller will have the right to move the servers' location in Italy and/or the European Union and/or countries outside the EU. In such a case, the Data Controller guarantees as of now that the transfer of data outside EU will occur in accordance with the applicable legislation, by concluding agreements where necessary which guarantee an adeguate level of protection and/or by adopting the standard contractual clauses laid down by the European Commission.

6. Procedure for exercising the rights
You may exercise your rights at any time by sending:
- a registered letter with acknowledgement of receipt to NEXT Hardware & Software Spa Via G. Di Vittorio, 14 20813 Bovisio Masciago (MB) ITALY.

7. Underage persons
The Website and the Services offered by the Data Controller are not aimed at persons under 18 years of age and the Data Controller does not intentionally collect personal information concerning underage persons. Should data concerning underage persons be collected unintentionally, the Data Controller will erase these immediately, on user's request.

8. Data Controller, processors and data protection officer
The Data Controller is NEXT Hardware & Software Spa. The updated list of the processing officers and processor is kept at the Data Controller's registered office. The Data Controller declares no data are processed for wich a data protection officer (DPO) is mandatory.

9. Changes to this information note
This information note may be subject to changes. We recommend checking this information note on a regular basis and to refer to the latest updated version on the website: https://m.nexths.it/Informative/PrivacyPolicy


Declaration pursuant to art. 32
The Data Controller also declares to have adopted technical and organisational measures suitable to guarantee the safety of the processing carried out.

 

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Sede amministrativa
Via Di Vittorio 14 20813 Bovisio Masciago MB
P.IVA e C.F. 02879420962
Codice Interscambio Fatturazione: A4707H7

R.E.A. Monza e Brianza 1591564
Capitale sociale 700.000,00i.v.
Nr Registro A.E.E. IT08020000001437
Albo gestori ambientali MI21789

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